Wie erstelle ich eigene DOCX-Vorlagen?
Nicht glücklich mit der Standard-Vorlage für .docx Exporte? Erstelle einfach eine eigene!
So erstellst Du eine DOCX-Vorlage
DOCX-Vorlage sind erst einmal normale .docx Dokumente, wie Du sie mit Microsoft Word oder auch LibreOffice Write erstellen kannst.
Wichtig: Achte beim Speichern darauf, dass Du das richtige Dateiformat wählst. Es gibt noch „.doc“-Dateien, ein vergleichsweise altes Format von Microsoft. Diese funktionieren nicht, Du brauchst unbedingt Vorlagen, die mit „.docx“ enden!
Platzhalter verwenden
DOCX-Vorlagen enthalten eine Reihe von Platzhaltern, die später Frazier sagen,
welche Informationen wie ausgegeben werden sollen. Die Platzhalter sind an den
geschweiften Klammern zu erkennen. So wird zum Beispiel {document_title}
später durch den Namen des aktuellen Dokuments ersetzt.
Auch lässt sich beispielsweise festlegen, wie die drei Geschwindigkeiten „normal“, „schnell“ und „sehr schnell“ beim Export dargestellt werden sollen:
{speed0}{/speed0}{speed1}s{/speed1}{speed2}s+{/speed2}
Für „normal“ ({speed0}) wird kein Zeichen ausgegeben. Für
„schnell“ ({speed1}) wird ein „s“ ausgegeben. „sehr schnell“ ({speed2})
wird wiederum wird als „s+“ dargestellt.
Du kannst so viele Vorlagen erstellen wie Du möchtest, um auf individuelle Kundenwünsche einzugehen. Vergib aussagekräftige Dateinamen wie „Vorlage_AD_Serie_XY.docx“, damit Du die Vorlagen dann beim Dokument exportieren schnell wiederfindest.
Beispiele
Wir haben ein paar Beispiel-Vorlagen vorbereitet. Du kannst diese als Ausgangsbasis für Deine eigenen Vorlagen nutzen.
- default.docx
- Das ist Standardvorlage, wie Du sie im Bereich Dokument exportieren vorfindest. Ohne Deckblatt, ohne Schnickschnack.
- tables.docx
- Eine DOCX-Vorlage, formatiert als Tabelle. Nicht zu verwechseln, mit dem CSV-Export, den Du nutzen kannst, wenn Du Dein Manuskript mit einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel öffnen willst!
- demo.docx
- Eine Vorlage, die alle verfügbaren Platzhalter enthält, z.B. um ein Deckblatt zu bauen oder weitere Informationen wie Schlagwörter mit im Text auszugeben. Schau’ dort am Besten mal rein, und kopiere Dir die Platzhalter, die Du für Deine eigene Vorlagen gebrauchen kannst.
Formatierte Texte
Es gibt noch den Platzhalter {@richText1}, der den Fießtext / Deine
Beschreibung inklusive Formatierungen wie Fettdruck und Kursiv ausgeben
kann. Da die Realisierung mit einfachen Platzhaltern nicht möglich ist, gibt
es diesen vorgefertigen Block bestehend aus Dialogangabe, Geschwindigkeit und
Fließtext.
Du kannst den Platzhalter gerne mal ausprobieren. Nimm dafür eine Deiner Vorlage, und verwende folgenden Block für die Ausgabe der Textblöcke:
{#cuePoints}{start}
{@richText1}
{/cuePoints}
Tipp: Die Erstellung eigener Vorlagen ist Dir zu fummelig? Marit Bechtloff hat einige Vorlagen entwickelt, die viele Fälle im deutschsprachigen Raum abdecken. Vielleicht ist da etwas für Dich dabei?
Vorlage hochladen
Wenn Du eine eigene Vorlage erstellt hast, kannst Du sie in Deinem Profil im Bereich „DOCX-Vorlagen“ hochladen und testen.
Vorlage nutzen
Sobald Du die Vorlage hochgeladen hast, kannst Du sie in jedem Projekt nutzen, sobald Du ein Dokument exportieren willst. Unterhalb der Standardvorlage „default.docx“ werden dann alle Vorlagen aufgelistet, die Du hochgeladen hast.
Hinweis: Vorlagen sind ans jeweilige Benutzerkonto gebunden. Wenn Du mit Kolleg*innen an einem Projekt arbeitest, teilt doch fertige Vorlagen untereinander, sodass jede*r sie im eigenen Profil hochladen kann.
Stand: 27.08.2023