Wie erstelle ich eigene DOCX-Vorlagen?
Nicht glücklich mit der Standard-Vorlage für .docx Exporte? Erstelle einfach eine eigene!
So erstellst Du eine DOCX-Vorlage
DOCX-Vorlage sind erst einmal normale .docx Dokumente, wie Du sie mit Microsoft Word oder auch LibreOffice Write erstellen kannst.
Wichtig: Achte beim Speichern darauf, dass Du das richtige Dateiformat wählst. Es gibt noch „.doc“-Dateien, ein vergleichsweise altes Format von Microsoft. Diese funktionieren nicht, Du brauchst unbedingt Vorlagen, die mit „.docx“ enden!
Mustervorlage
Starte mit dem Download der Mustervorlage: template_de.docx. Diese Vorlage enthält ein einfaches Deckblatt sowie die Textausgabe als Fließtext mit Formatierungen.
Das Muster enthält Formatvorlagen, um die Darstellung von Timecode, Dialogangaben, Beschreibung usw. zu steuern. Es sind zudem für alle deutschen Stimmen Formatvorlagen hinterlegt, sodass Du die Textblöcke entsprechend der verwendeten Stimme einfärben kann - sinnvoll zum Beispiel, um Audiodeskription und vorgelesene Untertitel besser zu unterscheiden.
Nutze dieses Muster, um eigene Vorlagen für den deutschsprachigen Raum zu erstellen.
Platzhalter verwenden
DOCX-Vorlagen enthalten eine Reihe von Platzhaltern, die später Frazier sagen,
welche Informationen wie ausgegeben werden sollen. Die Platzhalter sind an den
geschweiften Klammern zu erkennen. So wird zum Beispiel {document_title}
später durch den Namen des aktuellen Dokuments ersetzt.
Darstellung der Geschwindigkeit
Je nach Kundenwunsch kann es vorkommen, dass Du die Geschwindigkeitstufen “schnell” und “sehr schnell” unterschiedlich darstellen sollst. Dafür haben wir jeweils eigene Parameter angelegt.
{@richText1}: Ausgabe alssunds+.{@richText2}: Ausgabe alssundss.{@richText3}: Ausgabe als(f)und(ff).{@richText4}: Ausgabe als(S)und(S+).{@richText5}: Ausgabe als(s)und(s+).
Ändere in der Mustervorlage auf Seite zwei den Parameter, sodass die Darstellung zum Kundenwunsch passt. Die Textformatierung (Fettdruck oder Kursiv) steuerst Du über das Zeichenformat “Speed” in den Formatvorlagen.
Weitere Beispiele
Wir haben zwei Beispiel-Vorlagen vorbereitet. Du kannst diese ebenfalls als Ausgangsbasis für Deine eigenen Vorlagen nutzen.
- default.docx
- Das ist die Standardvorlage “Standard - Fließtext”, die beim
Dokument exportieren
genutzt wird. Sie enthält Formatvorlagen für alle Stimmen in Frazier, kann
also für beliebige Sprachen als Basis genutzt werden. Deine Beschreibung wird
inklusive Formatierungen wie Fettdruck und Kursiv ausgegeben. Der Text wird
mit dem Block
{@richText1}ausgegeben. - tables.docx
- Eine DOCX-Vorlage, formatiert als Tabelle in einem Word-Dokument. Bitte beachte, dass diese Tabelle nicht über Formatvorlagen angepasst werden kann. Außerdem ist sie nicht zu verwechseln mit dem CSV-Export, den Du nutzen solltest, wenn Du Dein Manuskript mit einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel öffnen willst.
Vorlage hochladen
Du kannst so viele Vorlagen erstellen wie Du möchtest, um auf individuelle Kundenwünsche einzugehen. Vergib aussagekräftige Dateinamen wie „Vorlage_AD_Serie_XY.docx“, damit Du die Vorlagen dann beim Dokument exportieren schnell wiederfindest. Sobald Du eine eigene Vorlage erstellt hast, kannst Du sie in Deinem Profil im Bereich „DOCX-Vorlagen“ hochladen und testen.
Vorlage nutzen
Sobald Du die Vorlage hochgeladen hast, kannst Du sie in jedem Projekt nutzen, sobald Du ein Dokument exportieren willst. Unterhalb der Standardvorlage „Standard - Fließtext“ werden dann alle Vorlagen aufgelistet, die Du hochgeladen hast.
Hinweis: Vorlagen sind ans jeweilige Benutzerkonto gebunden. Wenn Du mit Kolleg*innen an einem Projekt arbeitest, teilt doch fertige Vorlagen untereinander, sodass jede*r sie im eigenen Profil hochladen kann.
Stand: 27.10.2024