Wie lege ich einen Subaccount an?
Unternehmen können bei Bedarf zusätzliche Zugänge bzw. „Subaccounts“ anlegen.
Wir unterscheiden in Frazier zwischen Kontakten (Personen mit einem eigenen Konto) und Subaccounts (einem Unternehmen untergeordnete Zugänge). Falls ein*e Autor*in bereits einen eigenes Konto hat, folge dem Kapitel Kontakte verwalten, um den Kontakt hinzuzufügen. Ansonsten kannst Du hier einen Subaccount anlegen.
So verwaltest Du Subaccounts
- Logge Dich mit dem Hauptzugang für das Unternehmen ein.
- Öffne Dein „Profil“ und scrolle zum Bereich „Kollaboration“.
- Klicke auf „Zugänge verwalten“.
Hier siehst Du einen Übersicht über die aktuell erstellen Zugänge. Oben rechts siehst Du, viele Zugänge Du insgesamt erstellen kannst.
Einen neuen Zugang erstellen
Klicke nun auf den Button „Neuer Zugang“, um einen Subaccount anzulegen.
- Name
- Der Name wird u.a. angezeigt, wenn Ihr kollaborativ zusammenarbeitet.
- Die Email-Adresse wird verwendet, um den Zugang zu aktivieren und sich danach bei Frazier anzumelden. Außerdem werden Benachrichtigungen an diese E-Mail-Adresse geschickt.
- Avatar
- Optional: Lade ein Foto hoch. Es wird als Profilbild u.a. in der Team-Liste angezeigt. Ohne Avatar werden die Initialen angezeigt.
- Gast
- Optional: Schränkt die Zugriffsmöglichkeiten für diesen Account stark ein. Gäste können keine Ordner oder Projekte anlegen. Du musst sie in bestehende Projekte einladen, damit sie arbeiten können.*
- Passwort (und Wiederholung)
- Vergib ein initiales Passwort für den Zugang. Sollte nach Aktivierung des Zugangs geändert werden!
* Achtung: Subaccounts ohne die „Gast“-Einschränkung haben weitreichende Möglichkeiten. Sie können im Namen des Unternehmens Projekte anlegen und auch Sprachausgaben und Mixe anstoßen. Überlege genau, welche Aufgaben mit dem Zugang erledigt werden sollen und schränke die Möglichkeiten im Zweifeslfall ein. Externe Mitarbeiter*innen sollten grundsätzlich nur mit „Gast“-Zugängen ausgestattet werden.
Hinweis: Die Anzahl der verfügbaren Subacconts wird individuell mit den Unternehmen abgestimmt. Falls Du keinen neuen Zugang anlegen kannst (der Button „Neuer Zugang“ fehlt), ist das momentane Maximum an Subaccounts erreicht. Bitte wenn Dich dann an den Support.
Stand: 21.08.2023