Gemeinsam am selben Dokument arbeiten?

Egal ob redaktionelle Arbeiten oder kollaboratives Schreiben. Wenn ihr zusammen in einem Projekt arbeitet, könnt ihr gleichzeitig an einem Dokument Änderungen vornehmen. Die Änderungen werden in Echtzeit zwischen allen synchronisiert.

Farbkodierung

Jede*r bekommt eine eigene Farbe. So kannst Du sehen, wer welchen Textblock zuletzt bearbeitet hat. Deine Farbe wird am Anfang automatisch beim Anlegen Deines Benutzerkontos generiert. Du kannst aber auch im Profil eine andere Farbe festlegen.

Anzeige der Positionen

Wenn jemand einen Textblock bearbeitet, wird der entsprechende Timecode für alle farblich markiert. Ihr solltet nicht versuchen, gleichzeitig den selben Text zu bearbeiten, da es dann schnell passieren kann, dass die Texte sich mischen, oder die Änderungen des einen vom anderen überschrieben werden. Achtet also auf die Markierungen.

Tipp: Nutzt zur Diskussion verschiedener Textvarianten das Kommentarsystem (nächstes Kapitel). Am Ende pflegt dann eine*r von Euch den finalen Text ins Dokument ein. So kommt ihr Euch nicht in die Quere.

Echtzeit

Alle Änderungen werden in Echtzeit übertragen. Wenn ihr also parallel am selben Dokument arbeitet, kann es passieren, dass ab und zu die Meldung „Änderungen gespeichert“ auftaucht oder sich wie von Geisterhand ein Textblock bzw. ein blauen Balken auf der Zeitleiste verschiebt.

Tipp: kollaboratives Arbeiten mag anfangs ungewohnt sein. Aber probiert es mal aus. Da gewöhnt man sich aber schnell dran. Und dann macht das gemeinsame Schreiben richtig Spaß. 😉

Stand: 20.08.2023